Seis funciones y una estructura ligera de cuatro piezas, con una regla: cada acuerdo dice quién lo ejecuta, con qué recursos y en qué plazo.
Reúne a todos los niveles de participación. En febrero prepara la Semana Santa; en octubre evalúa el año y aprueba el plan del siguiente. Los acuerdos se adoptan por consenso entre los miembros plenos. Si no se alcanza, la propuesta vuelve al comité correspondiente para una nueva redacción.
Prepara las sesiones, redacta las actas, hace seguimiento a los compromisos y mantiene el archivo. Para el primer periodo se propone que la asuma el Viceministerio de Turismo, que dispone de capacidad administrativa para ponerla en marcha.
Cada uno con un coordinador y un pequeño grupo de expertos. Preparan los documentos que llegan al plenario y pueden invitar a especialistas externos.
Con la diócesis o diócesis implicadas, la gobernación, las alcaldías de los municipios santuario, los operadores locales y la comunidad. Llevan la gestión cotidiana: planes de temporada, coordinación con la Policía y los servicios de salud, atención a quejas y propuestas de proyectos. Elevan al plenario lo que no pueden resolver.
La secretaría técnica y los coordinadores de los comités y de las mesas territoriales mantienen la comunicación entre una pieza y otra.
Los meses de los comités técnicos son orientativos: la propuesta fija una reunión cada dos meses. Las fechas de Semana Santa varían cada año.
Sin esa disciplina, las actas se llenan de buenas intenciones que nadie asume. La secretaría técnica mantiene un registro público de compromisos, actualizado después de cada sesión, para que cualquiera pueda comprobar en qué punto está cada tarea.
Ver el registro de compromisos